Uma empresa tem diversos controles, que mesmo que eles não sejam acompanhados, geram dados a todo momento. Quando a empresa não faz esse controle, ele perde informações importantes que podem fazer uma grande diferença. Para ter essas informações, a empresa precisa, em primeiro lugar, registrar esses dados. Uma forma de fazer isso é com planilhas para gestão empresarial.

Usando planilhas para controlar a empresa, é possível fazer uma melhor administração do negócio. Além disso, se tem mais informações sobre a saúde financeira, por exemplo. Com todas as informações que uma planilha entrega, a empresa consegue crescer e se estabelecer no mercado.

Principais planilhas para gestão empresarial

Todos os controles de uma empresa são importantes. Mas existem os essenciais, que garantem o funcionamento completo da empresa. Os modelos de planilhas prontas essenciais para gestão são:

• Planilha de Controle financeiro
• Planilha de Controle de estoque
• Planilha de Fluxo de caixa
• Planilha de Vendas
• Planilha de Controle de Produção
• Planilha de Cadastro de Produtos
• Planilha de Cadastro de Clientes
• Planilha de Curva ABC
• Planilha de Custo Médio
• Planilha de DRE
• Planilha de Folha de Pagamento
• Planilha de Orçamento empresarial
• Planilha de Ponto de Equilíbrio
• Planilha de Cálculo do Preço de Venda

E você pode ter todas essas planilhas baixando o pacote de planilhas que oferecemos!

Planilha de Controle Financeiro

Uma planilha de controle financeiro é a principal forma de monitorar receitas e despesas. Ela deve ter tudo que a empresa controla dentro do financeiro. Isso quer dizer que antes de começar a usar uma planilha de controle financeiro para gestão, a empresa precisa saber o que controlar.

Mas, alguns controles são básicos para todas as empresas, como receitas e despesas. Isso deve ser controlado diariamente, inserindo todas as operações feitas e suas características.

A principal importância do controle financeiro é que toda operação da empresa passa pelo financeiro, uma venda ou uma compra, por exemplo. Se esse valor não for registrado, a empresa não sabe se ela tem lucro ou prejuízo.

Outra situação que a planilha de controle financeiro resolve é sobre vendas a prazo. Colocando os dados da compra e as datas de pagamento, se consegue saber quando o pagamento deve ser recebido.

As planilhas para gestão de uma empresa dão o poder de criar indicadores e ver valores.

Planilha de Controle de Estoque

A planilha de controle de estoque usada como planilha de gestão para empresa é responsável por monitorar a entrada e saída de produtos. Essa planilha é uma ferramenta de controle tanto dos produtos que estão em estoque mas também de valores. Isso porque nela devem estar informações como preço de venda e de compra, o que permite uma melhor precificação.

Para usar uma planilha de gestão para controle de estoque, é interessante que todos os produtos estejam contados e categorizados. Isso vai facilitar tanto para começar a usar a planilha como seu uso futuro.

Um modelo de planilha de controle estoque ajuda a empresa a não ter prejuízos. Ela consegue mostrar quais produtos estão em falta e quais estão em excesso. Isso faz com que, no dia a dia, todo o controle seja feito de forma mais simples.

Mas, mais do que isso, a planilha faz com que você não perca clientes por falta de produtos no estoque. Assim como faz com que a empresa não perca dinheiro em produtos perdidos no estoque.

Planilha de Fluxo de Caixa

Uma planilha de fluxo de caixa é utilizada para registrar todas as entradas e saídas de valores de uma empresa. Essas entradas e saídas que devem ser registradas são de todos os caixas, desde o caixa físico até as contas bancárias. Ainda, compras em cartão de crédito, por exemplo, devem ser registradas.

O fluxo de caixa é uma forma de identificar como anda a saúde financeira de um negócio. Mas, ele também mostra quanto, em valores, existe em cada caixa. Assim, a empresa pode cumprir com suas obrigações no período correto, evitando multas e juros.

Além disso, ela também serve como lembrete dos valores que devem ser pagos à empresa, pelos clientes.

A planilha serve como uma planilha de contas a pagar e receber.

Planilha de Vendas

Uma planilha de vendas traz as informações necessárias e complementares para organizar suas finanças e um controle de estoque funcional. Assim, nesse modelo de planilha para gestão, todos os produtos ou serviços vendidos devem ser informados.

Dentro do controle de vendas, devem estar todas as informações de uma venda. Dessa forma, ela é útil para acompanhar as metas de vendas e monitorar preços. É necessário saber quais os produtos ou serviços mais vendidos, assim como os clientes que compram mais.

Planilha de Controle de Produção

Uma planilha de controle de produção é uma planilha para gestão essencial para quem produz seus produtos. É com ela que se tem todo o controle de matéria-prima e de quantidade de produtos produzidos.

Essa planilha é uma ótima opção para ter relatórios de comparação da produção. O que permite evitar desperdícios ou economia em todo processo e nas matérias-primas.

Planilha de Cadastro de Produtos

Uma planilha de cadastro de produtos serve para ter todas as informações dos seus produtos registrados. Ela serve como um catálogo interno, que permite a visualização de todos os produtos e suas informações.

Esse tipo de planilha de gestão é útil para que se tenha os dados principais do produto. Dessa forma, quando é preciso um dado para emissão de uma nota fiscal, por exemplo, ela pode ser encontrada na planilha. Ela também é útil para entender melhor a margem de lucro, uma vez que o preço de venda e de custo estão visíveis.

Planilha de Cadastro de Clientes

Uma planilha de cadastro de clientes tem todas as informações sobre seu cliente e fornecedor. Essas informações são úteis não apenas para entrega ou cobrança. Elas podem ser utilizadas para promoções de aniversário, por exemplo.

Assim como a planilha de produtos, a planilha de clientes tem os dados do cliente necessário para emitir a nota fiscal.

Planilha de Curva ABC

A planilha de curva ABC identifica quais produtos têm um faturamento maior e quais não têm. Mas porque isso é importante? Com a curva ABC e os valores de faturamento por produto, a empresa consegue saber qual é o produto mais importante do negócio.

Essa planilha é uma ferramenta que ajuda no controle de estoque. Isso porque ela mostra quais produtos devem ter uma melhor estratégia de venda, por não terem tanta saída ou pouco faturamento. Mas também, ela mostra os produtos que representam 80% das vendas, trazendo mais faturamento. Esses, consequentemente, são mais fáceis de comercializar.

Planilha de Custo Médio

Uma planilha de custo médio mostra o valor médio dos produtos em estoque. Dessa forma, com essa planilha para gestão, é possível estabelecer um preço de venda correto. Ela também avalia a rentabilidade dos outros produtos.

Todo esse controle garante que a empresa não perca dinheiro deixando produtos parados em estoque. Uma vez que o estoque é a principal fonte de receita da empresa, ter um gerenciamento positivo do estoque é muito importante.

Planilha de DRE

A planilha de DRE é o que indica para a empresa se ela está tendo lucro ou prejuízo. Ou seja, é uma das planilhas de gestão mais importantes para as empresas.

O DRE é um dos principais indicadores que uma empresa pode ter. Ele utiliza as informações de receitas e despesas para indicar o que é lucro bruto e líquido. Assim, com essas informações, a empresa tem uma direção melhor.

A planilha de DRE é utilizada de forma mensal e anual e oferece uma visão mais clara do financeiro.

Planilha de Folha de Pagamento

A planilha de folha de pagamento é o que garante que a empresa está pagando os funcionários corretamente. Nessa planilha se tem todos os valores de salário e descontos que entram no holerite (folha de pagamento) do funcionário. Dentre esses valores estão os vencimentos, que são todos os benefícios, e os descontos, que são as obrigações.

Dessa forma, apenas inserindo essas informações na planilha se sabe quanto o funcionário irá receber e quanto a empresa vai pagar.

Planilha de Orçamento Empresarial

Para a gestão empresarial, a planilha de orçamento empresarial tem um peso alto. Nessa planilha de gestão é possível inserir o que se espera receber de receita e o que se espera gastar em despesas. Em seguida, ao finalizar o período, se insere os valores reais e ela calcula a diferença de forma automática.

Essa planilha é muito útil para quem quer saber quanto uma empresa tem de previsão e quanto é realizado. Dessa forma, torna-se cada vez mais simples saber os valores da empresa.

Planilha de Ponto de Equilíbrio

A planilha de ponto de equilíbrio é uma das principais planilhas de gestão financeira. Isso porque o ponto de equilíbrio indica a segurança da empresa, que ela pode arcar com as suas obrigações e ter lucro.

Essa planilha utiliza os dados de:

• preço de venda
• custos fixos e variáveis
• despesas variáveis
• e despesas fixas

Planilha de Cálculo do Preço de Venda

O preço de venda é um valor que não pode ser decidido ao acaso. Dentro do preço de venda devem estar os valores da compra, de frete, de despesas e de lucro. Por isso, utilizando a planilha de preço de venda é possível chegar a um valor ideal.

Ela também deve avaliar a contribuição em impostos que um produto baseado no regime tributário da empresa.

Mas, também é importante estar atento ao preço da concorrência. Caso o seu preço de venda esteja muito mais caro que a concorrência, pode ser preciso reavaliar os custos.