Ao longo dos anos, o ambiente de escritório tradicional mudou e evoluiu (para coworking). Novas idéias de trabalho foram inventadas e experimentadas, e enquanto algumas não foram muito boas, outras se mostraram altamente produtivas. Assim como no incio de como o trabalho era feito, houveram muitas mudanças.

Ou seja, mudamos desde o local de trabalho até o tipo de organização que trabalhamos. Mas, todas essas modificações são baseadas no progresso que nós, humanos, fizemos na sociedade, tecnologia e até mesmo comportamento humano.

Um bom exemplo de evolução é o modo como muitas organizações iniciantes operam. No passado, startups de sucesso começaram a partir da garagem do fundador ou de sua cozinha.

Atualmente, as startups nascem de escritórios atendidos e espaços de coworking. E devido a esse tipo de crescimento na indústria, os locais de trabalho compartilhados entre os empreendedores têm um valor muito mais alto na criação de startups de negócios bem-sucedidas. Principalmente em comparação com o que garagens ou mesas de cozinha haviam fornecido.

Então, por que os espaços de coworking estão se tornando atraentes e por que as pessoas que trabalham lá acabam tendo sucesso? Por que eles são tão atraentes para as startups?

Para começar, precisamos primeiro entender tudo sobre espaços de coworking, o que é e por que é bom para uma startup. Continue lendo para entender mais.

O que é coworking?

Coworking é a maneira moderna de como e de onde trabalhamos, tornando-se altamente popular nos últimos anos. Em suma, o coworking envolve um local de trabalho compartilhado entre diferentes trabalhadores.

Basicamente, é um lugar único compartilhado por diferentes trabalhadores da empresa. O espaço de trabalho pode ser um escritório ou até mesmo uma área de atividade independente. Para ser claro, todos os trabalhadores podem não ser de uma única organização e podem não ter conexão uns com os outros. Eles simplesmente trabalham no mesmo ambiente de trabalho compartilhado.

O coworking normalmente é algo que atrai cientistas independentes, contratados independentes, profissionais que trabalham em casa e pessoas que viajam muito e acabam trabalhando em um local isolado.

O que é um espaço de coworking?

Agora que você está claro com o que é coworking, vamos agora falar sobre o que é um espaço de coworking. Um espaço de coworking é o local em que pessoas de diferentes grupos trabalham no mesmo local e podem ser qualquer escritório ou qualquer área de atividade independente. Em suma, um lugar de coworking é um escritório cheio de pessoas que trabalham para diferentes empresas ou de forma independente.

A principal diferença entre um espaço de coworking e um escritório típico é que todos que trabalham aqui não são empregados pela mesma organização. Ao trabalhar em um local de trabalho, contratados independentes ou trabalhadores têm a sensação de estar em um escritório e os ajuda a permanecer motivados. O espaço de coworking oferece todo o tipo de instalações de um espaço de escritório tradicional e recursos como internet, despensa, salas de reunião, etc. No entanto, em vez de oferecer espaços de trabalho e mesas tradicionais, eles oferecem áreas de trabalho comuns.

Os trabalhadores sentam lado a lado em um grande espaço de trabalho comum para trabalhar em seus projetos individuais. Não há espaços de trabalho privados para trabalhar em tal espaço. A ideia é que todos compartilhem o mesmo espaço comunitário para trabalhar e criar o que desejam. De fato, os assentos em tais lugares não são reservados antes da mão. Eles geralmente trabalham com a filosofia de “primeiro em melhor vestido” quando se trata do assento.

Por que coworking é ótimo para startups?

Com todas as explicações acima sobre o que são espaços de coworking, você pode estar se perguntando como um espaço de coworking pode ajudar uma startup? Bem, uma startup normalmente começa com um número limitado de pessoas, normalmente com menos de 5 ou 10 pessoas. Às vezes, também pode ser apenas uma ou duas pessoas que estão trabalhando em uma ideia para sua inicialização. E trabalhar em um espaço de coworking ajudaria muito. Em suma, eles seriam capazes de expandir seus negócios e trabalhar de forma eficiente.

Aqui estão algumas das outras razões pelas quais um espaço de coworking é ótimo para uma startup:

Custo

Administrar um negócio não é apenas começar e ganhar imediatamente. Leva tempo para as empresas obterem lucro em seus negócios. Em média, a maioria das empresas começa a ganhar lucros no terceiro ano. Portanto, é normal que a maioria das startups cubra os custos e quebre durante os primeiros anos. Os espaços de coworking são uma ótima opção para startups, assim como o trabalho remoto. Eles podem facilmente dar um ambiente de trabalho perfeito para a empresa sem custar muito para o negócio.

Com acesso a todas as comodidades em um espaço de coworking, uma startup seria capaz de funcionar como faria em um escritório tradicional. E tudo isso pode ser feito por um pouco. O restante do dinheiro que entra pode ser usado para desenvolver a empresa e melhorar as coisas na startup.

Flexibilidade

Embora muitas startups tenham uma ideia de como expandirem seus negócios ou de como gostariam que ela crescesse, não há certeza do que o futuro reserva. Então, se você acha que pode gastar todo o dinheiro que tem para montar e preparar seu escritório de startups, pode acabar gastando muito e com o que não é importante. O comprometimento geral e o custo para uma startup abrir seu próprio espaço de escritório pode ser um grande risco ou responsabilidade para o negócio suportar nos estágios iniciais.

Ao trabalhar em um espaço de coworking, você seria capaz de ser flexível. Em suma, você pode sair daqui quando quiser. Além disso, quando estiver pronto para ter seu próprio lugar, você pode deixar o espaço de coworking e começar a trabalhar sozinho quando sua empresa começar a ganhar lucros. Antes disso, você pode usar o local e economizar muito dinheiro, se gosta de trabalhar em uma área espaçosa e em um arranjo flexível.

Testar o mercado

Cerca de 50% das empresas que começam eventualmente falham no mercado nos primeiros quatro anos de operação. Ao operar a startup em um espaço de coworking, isso permite que sua startup teste o serviço ou produto no mercado. Isso ajudará você a entender melhor as necessidades do mercado, e também trabalhará para melhorar a ideia ou alterá-la completamente, se ela não funcionar.

Se você criar seu próprio espaço de escritório, poderá gastar muito no final. Em suma, o risco de usar um espaço de coworking e testar sua ideia no mercado é muito menor do que alugar um escritório por conta própria. Isso oferece uma pegada corporativa muito maior no mercado. Isso é por causa do lugar em que você está trabalhando, o que daria à sua empresa muito mais credibilidade. Com isso, você teria mais vendas também. E então você pode usar o dinheiro extra para melhorar o negócio.

Quais startups são adequadas para coworking?

Mesmo que um lugar de coworking possa lhe oferecer acessibilidade e flexibilidade, você não poderá desfrutar de qualquer privacidade. Isso significa que os outros que estão trabalhando ao seu redor poderão ver outras empresas enquanto andam pelo espaço de coworking. Então, se sua empresa precisa de privacidade para concluir o trabalho, um espaço de coworking não é uma ótima escolha. O tipo de empresa que precisa de privacidade inclui o negócio de contadores, advogados ou quaisquer outras empresas que possam não querer que alguém tenha um olho em seu produto.

Texto originalmente publicado em Why Virtual Offices and Co-Working Spaces are Ideal for Early Stage Startups? por Startupr Hong Kong Limited.